휴·폐업 의료기관 진료기록 열람서비스 알아보기

진료를 받았던 병원이 문을 닫은 이후, 과거 진료기록이 필요해도 찾기 어려운 경우가 종종 있었습니다. 특히 보험 청구나 질병 이력 확인, 또는 타 병원 이관 시 이전 기록이 필요할 때 난감한 상황이 생기곤 했는데요. 이번 글에서는 이러한 문제를 해결하기 위해 도입된 '휴·폐업 의료기관 진료기록보관시스템'에 대해 자세히 알아보겠습니다.

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기존 진료기록 관리 방식의 한계

의료기관 개설자의 부담

• 휴·폐업 후 진료기록을 직접 보관해야 함
• 보건소 승인 필요
• 환자 요청 시 개별 대응해야 하는 불편

환자의 어려움

• 개설자와 연락되지 않으면 기록 열람 불가
• 보험 청구나 소송 등 절차에 차질

보건소의 한계

• 진료기록 보관 공간 부족
• 기록 분실·검색 지연 등 문제 발생
• 일부는 열람 자체 불가능

시스템 도입으로 개선된 점

보건복지부는 2025년 7월 21일부터 '휴·폐업 의료기관 진료기록보관시스템'을 도입하여 다음과 같은 변화가 생겼습니다.

구분	개선 내용
진료기록 이관	보건소 방문 없이 진료기록보관시스템에 직접 전송 가능
보안 강화	국가정보자원관리원 서버에 안전하게 저장
행정 간소화	기록 양식 표준화, 관리·열람 절차 간편화
개인정보 보호	개설자의 별도 관리 부담 없이 보안 유지 가능

 

환자 이용 방법

환자는 더 이상 의료기관이나 보건소를 찾지 않아도 됩니다. 진료기록 발급포털에 접속해 본인 인증을 거치면 필요한 기록을 직접 열람하거나 발급받을 수 있습니다.

주요 특징

• 모바일, PC 모두 이용 가능
• 병원 방문 없이 간편 조회
• 보험·산재·건강보험 청구 등 다양한 활용 가능

발급 가능한 진료기록 17종

다음과 같이 실생활에서 자주 활용되는 진료기록을 온라인으로 발급받을 수 있습니다.

분류	항목 예시
진료 관련	진단서, 진료기록지, 입·퇴원확인서, 소견서 등
비용 관련	진료비 계산서, 처방내역서, 진료비 세부내역서 등
활용 목적	보험금 청구, 산재 신청, 각종 자격 증명 등

핵심내용 정리

기존 문제점

• 개설자 개인 보관→환자 연락 안 되면 기록 열람 어려움
• 보건소 보관→공간 부족, 열람 지연

시스템 도입 후

• 의료기관은 직접 이관, 환자는 포털 통해 기록 열람
• 보안강화+행정 효율 향상

발급 가능한 항목

• 진료·비용 관련 서류 총 17종
• 보험·행정·복지 목적 활용 가능

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진료기록은 단순한 과거 정보가 아니라, 미래의 건강과 권리를 지키는 중요한 자료입니다. 이번 시스템 도입으로 이제는 병원이 문을 닫았더라도, 언제 어디서든 안전하고 편리하게 내 건강정보를 확인하고 활용할 수 있는 환경이 마련되었습니다. 앞으로 더 많은 국민이 이 서비스를 통해 실질적인 도움을 받을 수 있을 것으로 기대됩니다.